Co-Working
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§ 1 Allgemeines

Die nachstehenden Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen (AGB) der Matandi GmbH gelten für alle Leistungen im Bereich Coworking, welche die Matandi GmbH unter ihrer Marke MATANDI Co-Working (nachfolgend “MATANDI Co-Working”) genannt, gegenüber ihren Kunden/Vertragspartnern erbringt (nachfolgend „Nutzer“). Zwischen den Parteien besteht kein Miet- oder Pachtverhältnis.

Das Angebot richtet sich an Verbraucher nach § 13 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) und an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Der Kunde ist Verbraucher soweit der Zweck der bestellten Leistungen nicht überwiegend seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrages in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Das Angebot von MATANDI Co-Working umfasst die zeitlich befristete entgeltliche Nutzungsmöglichkeit von Arbeitsplätzen, einschließlich Internetzugang (WLAN) im Rahmen der angebotenen Arbeitsplatztarife und der damit verbundenen Dienstleistungen und Büroinfrastruktur. Die Räumlichkeiten werden nicht zu Wohnzwecken zur Verfügung gestellt. Dem Kunden wird von MATANDI Co-Working die Möglichkeit geboten, im Rahmen eines Vertrages die zuvor genannten Angebote und Dienstleistungen gegen Entgelt zu benutzen. Je nach gebuchtem Tarif ist die Nutzungsmöglichkeit auf eine im Vertrag näher bestimmte Art und / oder Nutzungszeit beschränkt. Bei Tarifen mit flexiblen Arbeitsplätzen kann keine Garantie für die jederzeitige Verfügbarkeit von freien Arbeitsplätzen gegeben werden.

Die Arbeitsplätze sind mit Tisch, Sitzgelegenheit, Strom, Licht und Internetzugang ausgestattet. Es besteht Zugang zu Toiletten. Die flexiblen Büroarbeitsplätze sind vom Kunden am Ende eines jeden Nutzungstages vollständig freizumachen und zu räumen. Mit einer zusätzlichen Buchung der MATANDI Co-Working Büroadresse ist der Kunde berechtigt, die angegebene Adresse während der Vertragslaufzeit als Geschäftsadresse zu nutzen.

Die Arbeitsplätze dürfen vom Kunden nur zu dem in dem Vertrag angegebenen und beschriebenen Zweck genutzt werden. Ein Unternehmenswechsel bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung von MATANDI Co-Working. Ein Verstoß gegen diese Bestimmung berechtigt MATANDI Co-Working zur fristlosen Kündigung. Ausschließliche Raumüberlassung und/oder Konkurrenzschutz wird nicht gewährt.

Die MATANDI Co-Working schuldet nicht die Einhaltung der Arbeitsstättenverordnung, der Arbeitsstättenrichtlinie und/oder anderer arbeitsrechtlicher den Geschäftsbetrieb des Kunden sonst betreffender Vorgaben.

Die Räume von MATANDI Co-Working sind nicht klimatisiert und können sich im Sommer daher auf über 26 Grad Celcius hinaus aufwärmen. Dies ist dem Kunden bekannt und stellt keinen Mangel dar.

§ 3 Zugangsbedingungen und Verhaltenspflichten des Kunden

Der Zugang zum Büro und zu den Arbeitsplätzen und die Nutzung der Dienste wird dem Kunden mittels einem schlüssellosen Zugangssystems auf Basis von individuellen Zugangscodes ermöglicht. Eine Weitergabe der Zugangscodes an Dritte ist unzulässig und führt zur Haftung in Schadensfällen. Die Coworking Plätze/Räume dürfen nur als Büroplätze/Räume und nicht zu Wohnzwecken oder privaten Zwecke benutzt werden.

Der Vertrag wird persönlich mit dem Kunden abgeschlossen und kann nicht auf Dritte übertragen werden. Eine Überlassung oder Gebrauchsgewährung der Arbeitsplätze oder des Inventars an Dritte ist untersagt. Abweichende Regelungen müssen individuell vereinbart werden und bedürfen der Schriftform.

Schlüssel-Codes und WLAN-Passwörter dürfen Dritten nicht übergeben oder zugänglich gemacht werden. Abweichende Regelungen müssen individuell vereinbart werden und bedürfen der Schriftform.

Der Verlust oder Diebstahl des Schlüssels/ Zugangscodes ist unverzüglich zu melden und die Kosten zur Neuanschaffung zu ersetzen.

Der Kunde ist für die von ihm in die MATANDI Co-Working Räume mitgebrachten Gegenstände selbst verantwortlich. Bauliche Veränderungen an den Räumlichkeiten sind strengstens untersagt. Das Rauchen und Dampfen ist in den Räumen nicht gestattet. Schädliche oder gefährliche Materialen dürfen nicht in den Coworking Space gebracht werden.

MATANDI Co-Working stellt technische Einrichtungen  und sonstige Einrichtungsgegenstände in einwandfreiem Zustand zur Verfügung. Geräte werden regelmäßig auf ihre Funktionalität geprüft und gewartet. Die technischen Gegenstände und andere Einrichtungsgegenstände sind mit Sorgfalt zu behandeln. Jede unsachgemäße Verwendung ist untersagt. Schäden gehen zu Lasten des Kunden.

MATANDI Co-Working ist berechtigt die Identität des Kunden durch Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises zu überprüfen.

MATANDI Co-Working stellt einen Druck im Rahmen einer Fair-Use-Policy für gelegentliche, spontane Ausdrucke in geringer Stückzahl zur Verfügung.

§ 4 Verhaltensregeln
Der Nutzer verpflichtet sich zu einem rücksichtsvollen und höflichen Umgang mit den anderen Nutzern. Strafrechtlich relevante Verfehlungen werden sofort zur Anzeige gebracht. Störungen der anderen Nutzer sind zu unterlassen. Dies betrifft insbesondere:
  • Verzehr von Speisen und Getränken: Ist grundsätzlich am Arbeitsplatz gestattet, solange die anderen Nutzer nicht beeinträchtigt werden oder das Mobiliar verschmutzt/beschädigt wird. Das benutzte Geschirr ist zeitnah zu reinigen / in den Geschirrspüler zu räumen
  • Das Mitbringen und Betreiben von eigenen Kaffeemaschinen, Wasserkochern, Mikrowellen o.ä. ist untersagt
  • Telefonieren/Unterhaltungen: Beides ist sowohl im Büro-, als auch im Gemeinschaftsbereich gestattet, solange die übrigen Nutzer nicht gestört werden
  • Sauberkeit und Ordnung: Jeder die Räumlichkeiten stets sauber und ordentlich zu verlassen
  • Das Mitbringen von eigenem Mobiliar, da Umstellen von vorhandenem Mobiliar oder das Anbringen, Aufhängen o.ä. von Schildern, Bildern etc. ist untersagt.
  • Das Rauchen und Vapen in den gesamten Räumlichkeiten ist nicht gestattet.
  • Die Räumlichkeiten sind ausschließlich durch die Nutzer zu betreten. Besucher von Extern sind nicht gestattet.
§ 5 Haftung und Gewährleistung
Der Nutzer haftet für die durch ihn herbeigeführten Schäden. Der Anbieter haftet nur für diejenigen Schäden, die dem Nutzer durch grob fahrlässige oder vorsätzliche Pflichtverletzung seitens des Anbieters oder ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen erleidet. Die Haftung für mittelbare Schäden und für Folgeschäden, insbesondere auf entgangenen Gewinn oder Ersatz von Schäden Dritter, wird ausgeschlossen. MATANDI Co-Working übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Schutzrechten Dritter in Bezug auf Arbeiten der Nutzer, sowie die Übermittlung von Daten und Datenträgern durch den Nutzer.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass alle wettbewerbsrechtlichen, urheberrechtlichen, markenrechtlichen, datenschutzrechtlichen oder sonstige Rechtsverstöße im Rahmen der Vertragsbeziehung zu MATANDI Co-Working unterbleiben. Sofern der Betreiber von derartigen Rechtsverstößen Kenntnis erhält, wird das Vertragsverhältnis unverzüglich gekündigt. Im Falle eines Rechtsverstoßes stellt der Nutzer die MATANDI Co-Working von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. Der Nutzer ersetzt der MATANDI Co-Working die Kosten der Rechtsverfolgung in der Höhe der gesetzlichen Anwaltsgebühren für den Fall, dass die MATANDI Co-Working von Dritten infolge einer Rechtsverletzung berechtigterweise in Anspruch genommen wird.
MATANDI Co-Working haftet nicht für Unterbrechungen der vereinbarten Leistungen infolge außergewöhnlicher Umstände wie zum Beispiel Streik, Aussperrung, höhere Gewalt oder technische Missstände.
Das Mitbringen von Hunden ist grundsätzlich gestattet, bedarf jedoch der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die MATANDI Co-Working. Voraussetzung ist, dass durch den Hund keinerlei Beeinträchtigung entsteht (Lärm, Schmutz etc..) und auch keine Aggression ausgeht. Sollten Auflagen für die Haltung des Hundes existieren, müssen diese vor Abschluss des Vertrages der MATANDI Spaces vorgelegt werden.
§6 Versicherung

MATANDI Co-Working übernimmt keine Gewähr bei Verlust oder Diebstahl persönlicher Gegenstände im Co-Working Space. Jeder Nutzer trägt die Verantwortung für seine persönlichen Sachen. Es wird der Abschluss einer geeigneten persönlichen Versicherung empfohlen.

§ 7 Datenschutz

MATANDI Co-Working wird die jeweiligen Verträge betreffenden personenbezogenen Daten nur in Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeiten und speichern. Hinsichtlich der etwaigen Erfassung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website ist auf die dortige Datenschutzerklärung zu berücksichtigen. Personenbezogene Daten, die für die Erfüllung dieses Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage der DSGVO. Der Kunde hat das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung und ‐verwendung mit Wirkung für die Zukunft. Wir werden dann umgehend die Daten komplett löschen, sofern nicht eine gesetzliche Speicher‐ bzw. Aufbewahrungsverpflichtung besteht. In diesem Fall werden die Daten gesperrt, es sei denn, es besteht eine Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung.

MATANDI Co-Working erfasst die Anwesenheit der Nutzer ggf. durch Nutzung des WLANs oder sofern verwendet die Nutzung der Nuki App. Im Rahmen der Nutzung des WLANS wird durch das Firewall-System aufgezeichnet, welche Webseiten, durch welches Gerät, mit welcher MAC- und IP-Adresse aufgerufen wurde. Darüber hinaus wird der Netzwerkname des jeweiligen Gerätes erfasst. Diese Daten werden zu Sicherheitszwecken aufbewahrt und werden, soweit sie nicht für Abrechnungszwecke benötigt werden, nach 40 Tagen gelöscht.

Nicht-verschlüsselte Inhalte können durch unsere Firewall gefiltert werden, wenn MATANDI Co-Working der Ansicht ist, dass die Inhalte oder die Herkunft der Inhalte geeignet sind, die Sicherheit und die Leistungsfähigkeit der IT-Anlagen von MATANDI Co-Working zu beeinträchtigen.

Im Hinblick auf seine Geschäftstätigkeiten im MATANDI Co-Working ist der Kunde für die Einhaltung der Vorschriften der BDSG und der EU-DSGVO selbst verantwortlich.

§ 8 Buchung, Zahlung & Stornierung

Die Buchung von Co-Working Arbeitsplätzen erfolgt über die Webseite coworking.matandi.com und in Ausnahmefällen schriftlich. Sofern keine abweichende schriftliche Vereinbarung getroffen wurde, sind die Gebühren/Nutzungsentgelte für die Buchung im Voraus zu entrichten. Buchung sind grundsätzlich verbindlich und die Gebühren/Nutzungsentgelte werden bei Stornierung nicht erstattet.

§ 8 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. MATANDI Co-Working behält sich das Recht vor, diese Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu ändern. Die geänderten Bedingungen werden dem Kunden spätestens 14 Tagen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail zugesandt. Widerspricht der Kunde der Geltung der neuen AGB nicht innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der E-Mail, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Wird das Festhalten am Vertrag für den Kunden aus wichtigem Grund unzumutbar, so steht ihm ein Sonderkündigungsrecht zu.

Änderungen von Verträgen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung des Schriftformerfordernisses.

Gerichtsstand ist Weilerswist